辅助管理学我国秘书学学科的拓展与更新

我国秘书学发展三十多年历经坎坷，直到2012年才进入本科专业目录。在2012年10月教育部最新修订发布的《普通高等学校本科专业目录》中，秘书学作为特设本科专业放在文学大类中国语言文学专业类。这一定位缘于中文是我国秘书学的母体学科，秘书学专业最初依附中文生成并延续至今，这直接影响到秘书学专业在高等学校本科专业目录中的定位。不科学的、不准确的定位①，直接导致该学科的存在缺少合理性，进而使学科缺少前瞻性和扩展性，影响了学科的发展和成熟。

学科是“主体为了教育或发展的需要，通过自身认知结构与客体结构的互动而形成的一种具有一定知识范畴的逻辑体系，它具有创造知识、系统管理和全面育人的功能和价值”。②要满足社会发展需求，培养符合社会需要的合格人才，必须打好学科基础。社会的发展进一步促进了学科的发展。社会政治、经济、科技、文化等方面的需求是学科发展的不竭源泉，这种需求不仅为学科发展提供了丰富的材料，还为学科发展提供了大量的课题。离开了社会各方面的需求，学科就会成为无源之水、无本之木。以此观照我国当前秘书学学科和专业教育的现状：随着我国经济社会的持续快速发展和管理科学的突飞猛进，应决策科学化、管理现代化的需求，各行各业对秘书人员的需求大量增加，培养出一批社会急需的素质高、能力强的秘书人才，是高速发展的社会对我国秘书学学科和秘书专业教育提出的要求。因此，秘书学学科迫切需要更新、拓展、延伸，以求早日摆脱学科自身发展缓慢和以学科为基础的秘书学专业教育难以满足社会发展需求的双重困境。

一、秘书学研究对象是为领导提供辅助管理综合服务的人员及其实践活动

“一门学科的创生必须有其他学科无法取代的科学的定义和研究对象，这是学科安家之本。离开了这一前提，所谓的新学科只能是‘取宠之学’或‘理论拼盘’。”③一门学科的建立，首先要明确研究什么，独特的学科研究对象是一门学科得以成立的充分必要条件，这就需要建立学科研究对象范畴。秘书学属于一般科学范畴，它的研究对象是丰富具体的秘书实践活动。在我国经济社会飞速发展的近二三十年间，“秘书”的角色变化非常快。作为一种非常普遍的社会职业，我国目前的秘书类职位有行政总监、办公室主任、行政主管、行政专员、助理、秘书、前台、接待、后勤人员、合同管理员（档案管理员、资料员）、电脑操作员、打字员、录入员、文员、副手等。我国国家机关的秘书机构有办公厅（室）、秘书处（科）、政策研究室、信访办公室、综合部、机关事务管理局等。这一职位的名称在变化、职责在增加，且出现了更为细致化分工的趋势，“秘书”已经不仅仅是具有“秘书”头衔的人员。由于“秘书”概念的多样性，秘书活动作为学科的研究对象显然不符合社会发展和时代进步的要求，“秘书学”是研究“秘书”和“秘书工作规律”的科学的说法已不合时宜。我们认为，“秘书学”是一个典型的“戴帽专业”④，即以学科属性不明确的职业性名称作为学科名称。因此，必须重新确定秘书学独特的研究对象范畴，探寻学科的本质属性，摘掉受限制的行业帽子，学科才可能有更大的发展空间。

确定学科的研究对象需要先确定学科的逻辑起点，因为逻辑起点的确立可以使研究对象清晰化和特定化。我们认为，无论是秘书诞生之初的辅助，还是当前随着管理科学、领导科学的发展而日益增加的职能，“助理”是人类任何阶段的秘书活动内在的质的规定性。根据“助理”这个逻辑起点再来考量秘书学的研究对象，那么，处于领导近身，为领导提供综合服务、辅助管理的人员及其实践活动都应该是秘书学的研究对象，而不限于是否具有“秘书”的头衔。远的如从春秋战国时期开始出现的家臣、门客、食客、秉承太监、幕僚师爷等非官方秘书，近的如现代职场上形形色色的综合辅助人员，都应该纳入学科的研究范畴。“助理”作为职业名称更恰当，非常契合现代社会对综合辅助管理人员的称谓，可促使人们科学地、正确地认识这一职位，也更能表达对该职位的尊重。因为“秘书”一词已不能全面地描述和涵盖这一职业群体，难以与当今变化多样的工作名称和不断增加的职责保持一致。在当今职场上，对这一职位的描述，“助理”越来越多地取代了“秘书”。如European Management Assistants（欧洲秘书协会）就将该职位人员称为Management Assistants。

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