财务信息化管理在企业发展中的应用

一、引论

随着信息时代的快速发展，信息技术的运用推动着企业、高校乃至机关单位等社会各个组织的多个方面进行变革。如果不能跟上时代的潮流，必然会因为无法适应新的经济形态下的竞争而被淘汰，因此加强企业的信息化建设已经迫在眉睫。企业要想提高竞争实力，就必须从自身财务信息化建设实际情况出发，结合当下市场基本情况，不断完善财务信息化建设的方法，才能提高企业财务信息化的水平。

二、企业财务信息化管理现状

（一）数据安全难以保证

尽管有些企业已经从思想上深刻认识到了财务信息化管理的重要性，但数据安全成为了阻碍企业信息化管理的重要因素。对于传统的财务管理来说，数据安全的风险主要发生在人员内部出现错账、坏账的情况，因此企业高薪聘用优秀的会计师以提高财务管理的准确性及效率；但在信息化管理的时代，信息安全成为财务管理出现纰漏的重要问题，数据的丢失、黑客的攻击以及网站的崩溃都会对企业的经济效益造成巨大损失，尤其是对于中微型企业来说，这样的损失难以接受且没有必要，因此许多中微型企业宁可继续高薪聘用较为可靠的会计人员也不愿意通过改造信息系统来提高效率。

（二）技术结构不够完整

许多企业在信息化的建设过程中，缺乏资金及人力支持，硬件上的设施不够完善，再加上企业高层人员对于信息系统不够了解，导致出现信息失真等现象。此外，尽管很多企业已经认识到信息化建设的重要意义并进行了信息化建设，但很大一部分企业关于信息化建设的理解仍然停留在让技术替代人工的层面上，不能充分发挥人的主观能动性。企业所使用的软件诸如金蝶、用友等往往也只是开发了部分记账等基础功能，其他的诸如对数据进行提取分析等功能要么是没有开通，要么是无法在企业内普及，因此拖慢了企业发展的步伐，降低了企业竞争力，也造成了企业的迷惑：尽管进行了信息化建设，但未能看到明显成果。这样的疑问让企业对信息化产生怀疑，从而导致对信息化管理的进一步漠视，加大了信息化建设的难度。

（三）管理机制不够完善

21 世纪是信息化的时代，是一个注重高效率的时代。今天的企业和过去相比，有更大的灵活性、更高的自主性以及对管理提出了更高的要求，但许多企业内部管理机制不够成熟、管理模式不够完善、管理方法不够科学，在处理公司业务时不能一步到位，而是通过层层传递，尽管在技术上已经实现了信息的高效率甚至是实时传送，但在管理层面的缺陷导致企业不能全力运转起来。这种情况在财务部门尤其明显，许多人不能理解财务部门的重要性，只把财务部门当做日常报销的一个窗口，导致财务系统成为企业内部的“孤岛”。此外企业没有科学的财务管理模式，不仅仅表现在日常报账销账的处理周期长，而且一旦遭遇经济风险，资金周转来不及反应导致的资金链断裂很有可能会对正在执行的项目乃至企业造成毁灭性的打击。

（四）相关人才能力不足

信息化带来的是对相关人才的需求，尽管大部分财务人员对财务理论和实践等知识技能掌握过硬，但在财务信息化建设过程中，财务人员在精通财务专业知识的同时还需要对网络信息技术的知识有相应的了解，这就对企业内部人员的信息化素质提出了较高的要求。然而对企业信息化技术和财务管理知识都了解的人才数量远远达不到企业需求，多数企业对这方面的培训工作不够重视，没能做到有意识的储备相关人才，导致企业财务信息化效率不高。在财务信息化建设过程中，由于信息系统之中各个公式的逻辑关系复杂、信息系统的基础设置粗糙以及信息系统操作的复杂等，导致尽管企业投入了大量资金建设财务管理信息系统，但企业财务信息化并没有带来相应效率的提高。

三、解决方法

（一）加强各部门的信息共享

信息作为信息时代比物质和能源更加重要的资源，在企业发展过程中具有举足轻重的地位。企业应从自身实际情况出发，立足于自身目前的财务系统现状，加强各部门间信息的整合联结，在各部门之间建立一个完善的信息交互平台，使各部门实时能够传达信息，减少不必要的重复工作，充分发挥财务信息系统降低信息传递成本和提高工作效率的作用。除了促进财务系统的推广使用，信息共享还能将企业财务数据透明化，从而提高企业高层的决策权威性。此外，将企业日常的财务信息高效率处理、加强企业统一的信息化建设还能使财务人员对企业内部非财务数据进行更深层次的了解和掌握，结合各部门提供的财务数据信息，通过信息化技术和手段，财务人员可以在较为完善的平台做出更加透彻的财务分析，为决策者提供更全面的决策信息，促使决策者做出更加科学的决策。

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